Voranmeldung & Schuladministration

Systemüberblick

Was ist FlexBox?

Flexbox ist ein Online-Voranmeldesystem für Auszubildende und eine Administrationssoftware für Bildungseinrichtungen. Es dient der EDV-technischen Erfassung von Daten der Auszubildenden und stellt eine Arbeitserleichterung für Bildungseinrichtungen dar, indem es die Administration vereinfacht.

Ihre Arbeitserleichterung

Individuelle Online-Datenerfassung
Eine zeitaufwendige und manuelle Datenerfassung entfällt. Pro Schulzweig können unterschiedliche Online-Formulare und Anmeldeabläufe gestaltet werden, um die individuellen Bedürfnisse der Datenerfassung abdecken zu können.
Komfortables Datenhandling
Daten können nach beliebigen Kriterien aufbereitet und ausgewertet werden. Definierte Ansichten können als Vorlage gespeichert werden.
Schnittstellen
Diverse Schnittstellen ermöglichen eine komfortable Anbindung an Office-Programme und andere Systeme.
Kommunikation
Durch Nutzung des Datenbestands für E-Mail-Aussendungen und Serienbriefe ist eine einfache Kommunikation zu Auszubildenden und Erziehungsberechtigten gewährleistet.
Terminverwaltung
Das System bietet die Möglichkeit, Termine - zum Beispiel für Aufnahmegespräche - zu verwalten. Die Vergabe von unzähligen Terminen sowie die automatische Benachrichtigung des/der Auszubildenden kann mit nur wenigen Mausklicks erfolgen.
PDF-Dokumente
Ist es erforderlich, dem Auszubildenden vorab personalisierte Unterlagen oder andere Dokumente zukommen zu lassen, können diese bereits an die automatische Anmeldebestätigung angehängt werden. Gegebenenfalls können diese PDF-Dokumente somit bereits vorab für die Ablage im Sekretariat unterzeichnet werden.
Anmeldeterminal
Die bestehende EDV kann für Anmeldeterminals, zum Beispiel am Tag der offenen Tür, genutzt werden.
Persönlicher Ansprechpartner
Für Vorführungen, Inbetriebnahme und Support steht ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Der individuelle Anmeldeprozess kann gemeinsam erarbeitet und optimiert werden. Anschließend wird das Anmeldesystem dementsprechend konfiguriert.

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